GROUPE : Est considéré comme groupe, une commande d’inscription unique pour PLUS de 5 PERSONNES et/ou un hôtel unique pour PLUS de 5 PERSONNES.

MOINS DE 5 PERSONNES : Pour toute inscription de groupe inférieure à 5 personnes, vous pouvez nous contacter par mail ([email protected]), afin de nous indiquer votre commande et de nous permettre d’émettre la facture proforma au nom du groupe.

 La date limite d’envoi de commande d’inscription « groupe » est le 21 Novembre 2023.

Cette procédure pourra être effectuée uniquement AVANT d’avoir perçu le règlement correspondant. La facture proforma sera transformée automatiquement en facture définitive à réception du règlement.

TARIFS & CONDITIONS D’INSCRIPTION ET D’ANNULATION : Veuillez vous référer à la rubrique TARIFS INSCRIPTION disponible sur ce site (les tarifs d’inscription et les conditions d’inscription et d’annulation pour les groupes sont identiques aux tarifs et conditions d’inscription et d’annulation individuelles à l’exception des éléments précisés sur cette page). Le tarif d’inscription est validé à la date de réception des éventuels justificatifs demandés et du règlement. Afin de bénéficier des tarifs Kinésithérapeutes, Audioprothésistes, Internes & Assistants, les justificatifs doivent être réceptionnés par le secrétariat avant le 15 décembre 2023.

POUR INSCRIRE UN GROUPE :

1. Pour bénéficier du tarif RÉDUIT – tarif avant le 1er décembre 2023 : Nous envoyer votre commande au plus tard le 21 novembre 2023, soit le nombre de participants que vous souhaitez inscrire, en précisant les catégories (Médecins, Internes & Assistants, Kinésithérapeutes, Audioprothésistes, Orthophonistes), à l’adresse mail : [email protected]
2. Pour inscrire des participants au tarif NORMAL – tarif à partir du 2 décembre 2023 :  Nous envoyer votre commande entre le 22 novembre 2023 et le 16 janvier 2024.
3. Procédez au règlement de la facture qui vous sera transmise en retour. A noter : la date de réception du règlement faisant foi, un règlement réceptionné au secrétariat avant le 1er décembre vous permettra de bénéficier du tarif réduit. Au-delà, le tarif normal s’appliquera.
4. Téléchargez le tableau excel sur le lien suivant et nous retourner le fichier définitif – un fichier unique – complété avant le 15 décembre 2023 :   Fichier_Tempalte-Inscriptions-Groupes-26e-Assises-Face-et-Cou  Mentions obligatoires : Nom / Prénom / Adresse / CP/ Pays / Portable / Email / Numéro RPPS ou ADELI.
5. Envoyez les justificatifs avec le tableau, pour les participants bénéficiant de tarifs liés à des catégories spécifiques (Internes & Assistants, Kinésithérapeutes, Audioprothésistes, Orthophonistes).
6. Pour les éventuels changements de noms : ils seront acceptés dans la limite de 10% du nombre d’inscrits. Envoyez une liste unique au 5 janvier 2024. Au-delà du 5 janvier 2024, aucun changement de nom ou remplacement ne pourra être accepté.

GROUPE : Est considéré comme un groupe, une réservation hôtelière pour PLUS de 5 PERSONNES.

MOINS DE 5 PERSONNES : Pour toute réservation hôtelière de moins de 5 personnes, nous vous remercions de bien vouloir nous contacter à [email protected].

Pour toute demande de facture pour un groupe de moins de 5 personnes, la demande doit être effectuée directement auprès de l’hôtel, au moment du check-in.

TARIFS : Les tarifs sont des tarifs négociés auprès de nos partenaires hôteliers. Ils sont fixes et n’évoluent pas au fur et à mesure des réservations. Veuillez nous envoyer votre demande en précisant la catégorie d’hôtel souhaitée, le nombre de chambres et les dates.

POUR RÉSERVER DES CHAMBRES POUR UN GROUPE :

1. Nous envoyer le nombre de chambres que vous souhaitez réserver en précisant les dates,  à l’adresse mail : [email protected]
2. Nous vous faisons parvenir une sélection d’hôtels correspondant à vos critères et suivant les disponibilités.
3. Confirmer votre choix par écrit.
4. Nous vous envoyons votre contrat spécifique à nous retourner signé.
5. Procéder aux règlement des factures de débours (acomptes) qui vous seront transmises en retour.
6. Télécharger le tableau sur le lien suivant et nous le retourner complété avant le 22 décembre 2023 : Modèle-rooming-groupe
7. La facture finale sera émise par l’hôtel et envoyée à vos services par nos soins. Seule la facture finale présentera le montant de la TVA, l’hôtel étant le seul habilité à la facturer.

Exemple d’un contrat type de réservation hôtelière – Conditions d’annulation : Ces conditions varient d’un hôtel à l’autre : “Les conditions d’annulations en cas d’annulation partielle de la manifestation (diminution du nombre de chambres) par Hôtel et par nuit :

SECRÉTARIAT ASSISES FACE ET COU

t : +33 (0) 980 489 787

@ : [email protected]